Årsmøte 2011
Protokoll for årsmøte i Ålgård svømmeklubb
17.03.2011
Torsdag 17.mars ble det avholdt årsmøte i Ålgård Svømmeklubb på Ålgård Bo- og aktivitetssenter.
1. Godkjenning av innkalling
Godkjent. Kommentar om at det før neste årsmøte bør sendes mail en uke før til alle. Inkludert foreldregruppen og nye styremedlemmer som skal velges.
2. Godkjenning av saksliste
Godkjent, ingen kommentarer.
3. Årsmøtet er vedtaksdyktig
I følge statutter må Årsmøtet ha minst 8 fremmøtte medlemmer for å være stemmeberettiget.
Til årsmøtet møtte 11 medlemmer.
4. Valg av ordstyrer
Geir Tore Hamarsland ble valgt til ordstyrer
5. Valg av referent
Helge Kyllingstad ble valgt til referent.
6. Valg av 2 personer til å underskrive protokollen.
Hans Tøfte og Kjersti Fuglestad ble valgt til å underskrive
protokollen.
7. Årsmelding for 2010
Geir Tore gikk gjennom årsmeldingen. Ingen bemerkninger.
8. Regnskap for 2010
Geir Tore Hamarsland gikk gjennom regnskapet med egne kommentarer og revisjonsberetningen fra Trine Lima. Totalt sett er regnskapet som forventet. Russebadingen er en innbringende dugnad for klubben. Årsregnskapet ble godkjent.
Budsjettet for 2011 ble gjennomgått og godkjent med mindre endringer på poster for badehetter, merkesalg og familietur.
9. Innmeldte saker til behandling
a.
Endring av struktur for svømmeparti fra høsten 2011. Begrunnelsen for endringen er å tilpasse partienes ferdigheter i forhold til svømmemerkene selunge, sel med mer.. Endringen vil dessuten bidra til et jevnere nivå i partiene
Geir Tore Hamarsland orienterte om endringsforslaget. Forslaget ble vedtatt. Det ønskes at trenerne sender mail til foreldrene med info om anbefalt parti for barnet til høstens oppstart.
b.
Rekrutteringskomité for representanter til senere års styrer og foreldregruppe er Dugnadsansvarlig og Nestleder. Begrunnelsen for forslaget er at Dugnadsleder har bedre oversikt over aktuelle kandidater. Den nye nettløsningen der foreldre forplikter seg til hvilke dugnader de skal gå forenkler oppgaven. Nestlederrollen har få oppgaver og må støtte dugnadsansvarlig i rekrutteringsarbeidet.
Geir Tore Hamarsland orienterte. Forslaget ble vedtatt uten kommentarer.
10. Valg
Innstilling til styret for 2011:
Leder: Kari Tangerud til valg
Kasserer: Geir Tore Hamarsland til valg
Sekretær: Lise Hammer
Oppmann: Hans Tøfte
Materialforvalter: Kjersti Fuglestad
Styremedlem/ansvarlig
nettsider og kommunikasjon: Frode Lura til valg
Styremedlem/dugnadsansvarlig: Frank Skurve til valg
Styremedlem/nestleder: Tone Helseth til valg
Trenerrepresentant: Ragnhild Høgemark
Foreldregrupperepresentant: Anne Marit Myking
Revisor:
Trine Lima
Foreldregruppen for 2011:
Anne Marit Myking (leder)
Kirsti Marie Fiskebekk/ Hans Christian Jacobsen
Tove Østerhus
Randi Nødtvedt Gilje
Zarina Kagemonova
Valget ble gjennomført i tråd med valgkomiteens foreslåtte kandidater.
11. Evt
Ingen saker ble behandlet under eventuelt.
Ålgård 17. mars 2011.
______________________ ________________________
Hans Tøfte Kjersti Fuglestad